POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Monika Krajewska, prowadząca działalność gospodarczą
pod firmą:

4 Squares Monika Krajewska
ul. Vincenza Belliniego 2/31
03-289 Warszawa
NIP: 9181991908
e-mail: monika.krajewska@interia.pl
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod
wskazanym adresem e-mail lub pisemnie na adres działalności.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane:
● imię i nazwisko,
● adres e-mail,
● numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
● informacje wpisane w treści wiadomości,
● adres IP urządzenia,
● data i godzina odwiedzin,
● informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
● dane zapisane w logach serwera,
● informacje zapisane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

3. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:
● obsługi wiadomości,
● udzielenia odpowiedzi,
● przygotowania oferty,
● podjęcia działań przed zawarciem umowy,
● prowadzenia dalszej korespondencji.

Jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji dotyczącej oferowanych usług.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie adresu e-mail lub innych informacji niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Kontakt za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu

W przypadku kontaktu za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty albo realizacji umowy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od treści i celu kontaktu.

5. Logi serwera

Korzystanie ze strony powoduje przesyłanie zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.
W logach serwera mogą być zapisywane:
● adres IP,
● data i godzina zapytania,
● adres odwiedzonej podstrony,
● informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
● informacje o błędach i zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.
Logi są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

6. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.
Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
● zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
● obsługi formularza kontaktowego,
● zapamiętania ustawień użytkownika,
● zapisania decyzji dotyczącej cookies,
● prowadzenia statystyk odwiedzin – wyłącznie po uzyskaniu zgody, jeżeli takie narzędzia zostaną zastosowane,
● prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie po uzyskaniu zgody, jeżeli takie narzędzia zostaną zastosowane.

7. Rodzaje cookies

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Mogą odpowiadać między innymi za obsługę formularza, bezpieczeństwo strony oraz zapisanie ustawień prywatności.
Cookies niezbędne nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać ustawienia i uruchamiać dodatkowe funkcje strony. Jeśli nie są konieczne do wykonania usługi wybranej przez użytkownika, mogą zostać uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody.

Cookies analityczne

Pozwalają mierzyć ruch i analizować sposób korzystania ze strony. Mogą zostać uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies marketingowe

Służą do dopasowywania reklam i mierzenia skuteczności działań marketingowych. Mogą zostać uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Dokładna lista wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów oraz czasu działania powinna być dostępna w panelu „Ustawienia cookies”.

8. Zarządzanie cookies

Jeżeli strona używa cookies opcjonalnych, podczas pierwszej wizyty użytkownik może:
● zaakceptować wszystkie cookies,
● odrzucić cookies opcjonalne,
● samodzielnie wybrać dozwolone kategorie.
Cookies opcjonalne nie powinny być zapisywane ani odczytywane przed uzyskaniem zgody użytkownika.
Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookies” dostępnego na stronie.
Użytkownik może również zmienić sposób obsługi cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Ograniczenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:
● dostawcy hostingu,
● operatorowi poczty elektronicznej,
● wykonawcy i administratorowi technicznemu strony,
● dostawcom usług informatycznych,
● kancelarii prawnej lub firmie księgowej, jeżeli będzie to konieczne,
● organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują wyłącznie informacje niezbędne do wykonania powierzonych usług.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dostawcy narzędzi wykorzystywanych na stronie będą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane będą przekazywane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

11. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez czas realizacji umowy, okres wymagany przepisami oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub zakończenia celu, dla którego zgoda została udzielona.

12. Prawa użytkownik

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:
● dostępu do danych,
● uzyskania kopii danych,
● sprostowania danych,
● usunięcia danych,
● ograniczenia przetwarzania,
● przenoszenia danych,
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
● wycofania udzielonej zgody.
Wniosek dotyczący danych można przesłać na adres:
monika.krajewska@interia.pl
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

13. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Administrator nie stosuje profilowania, chyba że w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia marketingowe. W takim przypadku polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a narzędzia wymagające zgody zostaną uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Strona powinna korzystać z szyfrowanego połączenia HTTPS.

16. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony albo stosowanych narzędzi.
Aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.